Description

Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project 2013. A l'aide d'un cas réel, il vous montrera comment les mettre en oeuvre. A l'issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013 et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d'équipe de management de projet.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Organiser l'environnement de travail avec MS-Project

Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d'un projet

Identifier le chemin critique du planning et l'améliorer

Déclarer l'avancement du projet et construire les indicateurs d'avancement du projet

Définir et suivre les données financières du projet

Programme de la formation

• Travail en multiprojets
  • Intégrer un sous-projet.
  • Consolider plusieurs projets.
  • Etablir des liens entre projets.
  • Partage des ressources.
  • Pool de ressources.
  • Travaux pratiques Travailler en multiprojets.
• Pilotage du projet
  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
  • Travaux pratiques Déclarer un avancement.
  • Suivi par les charges et les délais.
  • Replanifier des activités.
• Planification de référence
  • Etablir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.
  • Travaux pratiques Etablir et mettre à jour une planification de référence.
• Budgétisation
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
  • Travaux pratiques Saisie de dépenses.
  • Visualisation du coût des ressources.
• Affectation des ressources
  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
  • Types de ressources, modes d'affectation.
  • Estimation des durées.
  • Calcul du chemin critique.
  • Travaux pratiques Saisie et affectation des ressources.
  • Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.
• Optimisation du planning
  • Mettre en pause une activité.
  • Désactiver une tâche.
  • Méthode d'optimisation.
  • Fractionnement des tâches.
  • Travaux pratiques Optimiser les délais et les relations entre les tâches.
  • Fractionnement.
• Planification et structuration du projet
  • Modes manuel et automatique de planification.
  • Identification des activités.
  • Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.
  • Travaux pratiques Saisir la logique d'enchaînement.
  • Les différentes tables.
  • Les contraintes.
• Préparation de l'environnement de travail
  • Le Ruban.
  • Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.
  • Travaux pratiques Naviguer dans MS-Project.
  • Configurer son environnement.
  • Initialiser le projet.
• Affectation des ressources
  • Typologies de ressources.
  • Les modes d'affectation des ressources.
  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
  • Visualisation des surcharges, utilisation de l'audit des ressources.
  • Lissage manuel des ressources.
  • Travaux pratiques Saisie et affectation des ressources.
  • Lien disponibilité des ressources/durée des tâches.
  • Calendrier d'une ressource.