Description

Project Server 2013 fournit un référentiel d'informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l'entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Responsables de projet, décideurs, planificateurs.

Prérequis

Les objectifs de la formation

• Définir les informations de référence sur un projet (calendrier, ...)
• Créer les tâches du projet et définir leurs liens de dépendance
• Définir et optimiser l'association tâches-ressources et calculer le plan de charge
• Choisir la méthode de planification (manuelle/automatique) et publier le planning de référence
• Suivre l'avancement en charge et financier sur le projet dans Project Professionnel
• Utiliser les rapports d'état pour communiquer sur le projet

Programme de la formation

• Analyser les informations
  • Analyse du projet et identification du chemin critique
  • Construction d’un rapport ou d’un tableau de bord projet
  • Utilisation des rapports PWA (Project Web App)
  • Exploitation d’Excel Services
  • Exercice : création d’un rapport personnalisé
• Suivre le projet
  • Saisie de l’avancement dans Project Professionnel 2013
  • Utilisation de la feuille de temps et processus de validation
  • Saisie de l’avancement et des activités hors projet
  • Simulation et arbitrage du planning
  • Utilisation des rapports d’état
  • Suivi financier du projet
  • Exercice : saisie de feuille de temps
• Partager les informations du projet
  • Définir la référence de base pour le suivi du projet
  • Découvrir Project Web App (PWA)
  • Publier un projet dans l’environnement collaboratif
  • Utiliser le centre de projets
  • Exploiter le centre de ressources
  • Analyser un plan de charge
  • Gérer les livrables du projet
  • Utiliser le site de projets pour la gestion documentaire, des risques et des actions
• La gestion des coûts
  • Saisir les budgets.
  • Saisir les coûts liés aux tâches ou aux prestataires.
  • Obtenir une synthèse des coûts.
• Gérer les ressources du projet
  • Les différents types de ressources possibles
  • Ressources d’entreprise vs ressources locales
  • Affectation des ressources aux tâches et compréhension du lien Durée / Travail / Capacité
  • Création de l’équipe projet
  • Utilisation du planificateur d’équipe
  • Détection des surcharges en contexte multiprojets
  • Utilisation de l’outil de nivellement et réalisation des remplacements manuels
  • Exercice : constitution de l’équipe projet, affectation des ressources et gestion des surutilisations
• La description du processus
  • Méthode de planification : manuelle/automatique ? Créer une structure de projet efficace.
  • Créer les relations entre tâches.
  • Indiquer les contraintes temporelles liées aux tâches.
  • L'intérêt des tâches inactives.
  • Nouveaux affichages de Project Professionnel 2013.
  • Exercice: Saisie des informations de base, création d'un planning avec ses relations et ses contraintes.
• Introduction et paramétrage
  • Vue d’ensemble de Project Server 2013
  • Méthodologie d’utilisation de Microsoft Project
  • Paramétrage des options de base
  • Saisie des informations du projet (calendrier, etc.)