Description

Vous appartenez à une entreprise multi-sites, pilotez des projets réunissant des intervenants localisés en différents endroits, collaborez avec des équipes dispersées ou nomades... Vous avez sûrement déjà organisé des conférence calls ou visioconférences mais vous manquez d'expérience pour les optimiser. La formation 'Réussir ses réunions à distance' est destinée à vous aider à gérer efficacement ce type de réunions bien spécifiques.

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui ?

Toute personne amenée à animer des réunions à distance. Tout manager ou chef de projet pilotant une équipe répartie sur plusieurs sites. Tout manager de collaborateurs 'nomades'. Toute personne devant communiquer avec des clients à l'étranger, des collègues ou collaborateurs expatriés.

Prérequis

Les objectifs de la formation

Choisir le format de ses réunions à distance
Préparer ses réunions à distance pour en optimiser l'efficacité
Exploiter la richesse du groupe même sans se voir, susciter la participation et mobiliser l'attention à distance
Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court

Programme de la formation

• En amont du présentiel
  • Une video, un autodiagnostic, un premier exercice.
• Optimiser les conditions des réunions à distance
  • Choisir le format de la réunion à distance et optimiser les conditions techniques.
  • Repérer les types de réunion adaptés ou à risque.
  • Trouver des parades aux problèmes classiques.
• Préparer sa réunion à distance de façon spécifique
  • Définir un objectif atteignable dans un temps court. 
  • Mobiliser les participants en amont en utilisant des outils digitaux simples.
  • Structurer la réunion de façon dynamique pour maintenir l'attention.
  • Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.
• Exploiter la richesse du groupe même sans se voir
  • Introduire la réunion de façon conviviale et claire sur l'objectif et les modalités de la réunion.
  • Savoir faire parler chacun, interpeller, questionner.
  • Doper son écoute, organiser sa prise de notes.
  • Valoriser les interventions.
  • Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive.
  • Oser interrompre, rebondir, faire circuler la parole, synthétiser.
• Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court
  • Focaliser l'énergie du groupe vers l'objectif.
  • Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée.
  • Utiliser le compte-rendu pour décider et faciliter le suivi.
• Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail
  • Un module e-learning, une classe virtuelle et un programme de renforcement pendant semaines pour s'exercer aux bonnes pratiques des réunions à distance au quotidien.
  • Pour en savoir plus sur les activités à distance Pour s'entraîner sur des sujets abordés en formation : une vidéo 'Animer une réunion à distance' ; un module e-learning 'Animer vos réunions à distance' ; une classe virtuelle.