RGBD et organismes de formation: conformité aux normes de protection des données

Comme toutes les entreprises, et dans le cadre de leurs activités, les organismes de formations (OF) sont amenés à collecter des données à caractère personnel auprès de leurs clients comme (Nom, âge…). Toutefois, cette opération doit être conforme aux normes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGBD).

1. Qu’est-ce que le RGBD :

Le RGPD est une législation européenne entrée en vigueur en mai 2018, dont l’objectif principal est le renforcement de la protection des données personnelles des individus au sein de UE.

2. Les obligations des organismes de formation vis-à-vis les nouvelles normes de RGBD :

En tant que cadre réglementaire, le RGBD impose aux organismes de respecter les normes en vigueur afin de garantir la confidentialité, ainsi que la sécurité des données collectées. Comprenant la révision approfondie des processus de collecte, de stockage et de traitement des informations, ainsi que la mise en place des mesures de sécurité convenables pour prévenir tout accès non autorisé.

On ajoute que :

• Les OF doivent avoir le consentement préalable des personnes concernées avant de collecter leurs données
• Les Informer de la manière dont leurs données sont traitées.
• Mettre en œuvre des mesures de sécurité.
• Supprimer les données collectées lorsque le traitement n’est plus nécessaire

Il reste primordial pour ces organismes de rester jour des évolutions du RGPD et d'adopter des pratiques conformes pour assurer une protection optimale de leurs données.